COLUMN
キャスティング会社に依頼するメリットとは？できることと依頼の流れ
キャスティング会社に依頼すると何をしてもらえるのか、自社で直接頼む場合との違い、依頼の流れ、依頼前に準備しておくこと、会社選びのポイントを、キャスティング会社の目線でわかりやすくまとめました。
「インフルエンサーやタレントを起用したいけれど、キャスティング会社に依頼するべきか、自分たちで直接頼むべきか迷っている」。そんなご相談をよくいただきます。
キャスティング会社への依頼は、人選から条件の調整、当日の進行まで、起用にまつわる手間をまとめて任せられるのが大きな特徴です。この記事では、キャスティング会社に依頼すると何ができるのか、どんなときに依頼するのが向いているのか、依頼の流れと準備しておきたいことを、キャスティング会社の目線でご紹介します。
キャスティング会社とは
キャスティング会社とは、企業の広告やPR、イベントなどに合うインフルエンサーやタレント、モデルなどを探し、出演や投稿をお願いする手配を行う会社です。
特定の事務所に所属する人だけを紹介するのではなく、目的に合わせてさまざまな事務所やフリーで活動する人の中から候補を探せるのが特徴です。企業と出演する人、その所属事務所の間に入り、条件のすり合わせや進行の管理を行います。
キャスティング会社に依頼してできること
キャスティング会社に依頼すると、主に次のようなことを任せられます。
- 目的や予算に合わせた候補の提案
- 出演する人や所属事務所への打診と、条件のすり合わせ
- 契約まわりの調整（投稿日、本数、使用範囲や期間など）
- 撮影や投稿のスケジュール管理
- 投稿内容や表記の確認
- 投稿後の結果のまとめ
起用する人を探すところから、投稿が終わるまでを一緒に進められるため、社内の担当者は「何を伝えたいか」「どう判断するか」に集中できます。
自社で直接依頼する場合との違い
インフルエンサーにSNSのメッセージなどで直接依頼することもできます。少人数で、相手との関係がすでにある場合は、直接のほうが早いこともあります。
一方で、次のような場合はキャスティング会社への依頼が向いています。
候補探しから始めたいとき どんな人に頼めばいいかわからない段階では、候補を探して比べるだけでも大きな手間がかかります。キャスティング会社は、目的と届けたい相手に合わせて候補を選んで提案できます。人選の考え方は、インフルエンサーの選び方の記事でも詳しくご紹介しています。
複数の人を同時に起用したいとき 人数が増えるほど、連絡、スケジュール、内容確認の手間は増えていきます。窓口を一つにまとめられるのは大きな利点です。
事務所に所属している人に依頼したいとき タレントや事務所に所属するインフルエンサーの場合、事務所を通じた条件のすり合わせが必要になります。こうしたやりとりに慣れた会社が間に入ることで、スムーズに進めやすくなります。
表示ルールや権利の扱いが不安なとき PR投稿の表示や、動画の二次利用の範囲など、気をつけることは少なくありません。ステマ規制についてはステマ規制の記事で詳しくまとめています。
キャスティング会社に依頼するときの流れ
一般的な流れは次のとおりです。
- 目的、届けたい相手、予算、時期を共有する
- キャスティング会社から候補の提案を受ける
- 候補の中から起用したい人を選ぶ
- 出演する人や事務所と条件をすり合わせ、契約を結ぶ
- 撮影や投稿の準備を進め、内容を確認する
- 投稿や出演を行い、結果を振り返る
最初の段階で目的や条件がはっきりしているほど、提案の精度が上がり、その後のやりとりも短くなります。
依頼する前に準備しておきたいこと
キャスティング会社に相談する前に、次のことを整理しておくと話が進めやすくなります。
目的 商品やサービスを広く知ってもらいたいのか、使い方を伝えたいのか、イベントを盛り上げたいのか。目的によって、向いている人や媒体が変わります。
届けたい相手 年齢、性別、暮らし方、興味のあることなど、誰に届けたいのかを言葉にしておきます。
予算と時期 おおよその予算と、いつ頃に投稿や出演をしてほしいのかを伝えると、現実的な提案を受けやすくなります。
必ず守りたいこと 商品の表現で気をつけたいこと、競合する商品との兼ね合い、使ってはいけない言葉など、譲れない点があれば先に伝えておきます。
すべてが決まっていなくても大丈夫です。「目的だけは決まっている」という段階でも、相談しながら固めていくことができます。
キャスティング会社を選ぶときのポイント
キャスティング会社にもそれぞれ得意な分野があります。選ぶときは、次の点を確認するのがおすすめです。
- 自社の目的や業界に近い実績があるか
- 提案の理由をきちんと説明してくれるか
- 契約や表示ルールについて丁寧に説明してくれるか
- 連絡が早く、相談しやすいか
実績を見ることで、その会社がどんな施策を得意としているかがわかります。最初の打ち合わせで、こちらの話をどれだけ丁寧に聞いてくれるかも大切な判断材料です。
どのインフルエンサーに頼めばいいか迷ったら、nicoichiiが目的と予算に合う人選をご提案します。
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nicoichiiは、インフルエンサーやタレントのキャスティングを中心に、企画から投稿後の振り返りまでをお手伝いしています。TikTok、Instagram、YouTubeなど、さまざまな媒体での施策に取り組んできました。
これまでの取り組みは実績ページ、サービスの内容はマーケティングのページでご覧いただけます。
「キャスティング会社に依頼するのは初めて」「まずは話だけ聞いてみたい」という段階からでも大丈夫です。キャスティングのことで迷ったら、お気軽にお問い合わせください。
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